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嚴(yán)格管理也要因地制宜

中國(guó)虎網(wǎng) 2006/7/18 0:00:00 來(lái)源: 未知
 ?。郯咐輼I(yè)務(wù)員聽(tīng)話(huà)也有錯(cuò)   李有軍現(xiàn)在最棘手的問(wèn)題是如何讓聽(tīng)話(huà)的業(yè)務(wù)員得到客戶(hù)和上級(jí)的認(rèn)同。   在廣東東莞當(dāng)了3年銷(xiāo)售代表后,他終于有機(jī)會(huì)應(yīng)聘到康德公司做了該地區(qū)的銷(xiāo)售經(jīng)理,負(fù)責(zé)糖尿病和哮喘等藥物的推廣。   李有軍從這幾年讀的管理書(shū)籍中領(lǐng)悟到:良好的開(kāi)端是成功的一半。作為新經(jīng)理,又是到一家新的工作單位,要想讓上下級(jí)都認(rèn)同自己的能力,他認(rèn)為管理一定要嚴(yán)格,并早日建立起經(jīng)理的權(quán)威。   于是,他針對(duì)處方藥銷(xiāo)售的特點(diǎn),將目標(biāo)管理的特點(diǎn)應(yīng)用到團(tuán)隊(duì)日常事務(wù)中,制定了詳細(xì)的獎(jiǎng)懲制度。如果業(yè)務(wù)員沒(méi)有按照要求做,或結(jié)果不合格,就扣分若干,每季度兌現(xiàn)承諾。這些要求包括:   第一,強(qiáng)化產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí)。對(duì)于糖尿病和哮喘藥物的推廣,專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍的建設(shè)非常重要,李有軍定下業(yè)務(wù)員平時(shí)要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并每半個(gè)月考查一次。   第二,細(xì)化各種表格的填寫(xiě)。他按照每日工作行程檢查業(yè)務(wù)員是否按要求拜訪(fǎng)了至少12位客戶(hù),用周工作分析表考查業(yè)務(wù)員是否做到了“每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”,用月工作匯報(bào)表總結(jié)當(dāng)月業(yè)績(jī),比較醫(yī)院開(kāi)發(fā)、處方上量的成績(jī)。當(dāng)然,還有季度總結(jié)表、客戶(hù)檔案表、醫(yī)院開(kāi)發(fā)進(jìn)度表等,都要按要求填寫(xiě)。   第三,督察每日行程。他要求業(yè)務(wù)員早上7點(diǎn)必須通過(guò)手機(jī)短信將每日工作計(jì)劃發(fā)送給他。該方法可以讓業(yè)務(wù)員不睡懶覺(jué),又可以讓他突擊檢查他們的行蹤。   這些要求實(shí)施幾個(gè)月來(lái),效果不錯(cuò),李有軍交給公司的報(bào)表時(shí)間及時(shí)、內(nèi)容充實(shí);業(yè)務(wù)員在公司組織的考試中成績(jī)名列前茅。他極希望得到上級(jí)的贊揚(yáng)和下級(jí)的認(rèn)同。   果然,李有軍的上級(jí)3天前來(lái)到了東莞,他帶上級(jí)去拜訪(fǎng)客戶(hù),希望從客戶(hù)那里聽(tīng)到對(duì)業(yè)務(wù)員的贊賞??墒?,醫(yī)生卻反饋,他們“工作勤奮,但靈活性差,喜歡找借口推辭我們興致高時(shí)的活動(dòng)”;藥劑科人員反饋說(shuō)“工作努力,但被動(dòng)性強(qiáng),總是這事要匯報(bào),那事也要匯報(bào),不敢做主”。他的上級(jí)也與業(yè)務(wù)員進(jìn)行了交談,認(rèn)為他們“老實(shí)聽(tīng)話(huà),但缺乏創(chuàng)造力,沒(méi)有自己的思維,依賴(lài)性太強(qiáng)”。   李有軍一時(shí)陷入了吃力不討好的境地,難道嚴(yán)格管理有錯(cuò)嗎?  ?。鄯治觯輽?quán)力難奏效   嚴(yán)格管理是正確的。但李有軍為了讓自己在新公司立足,只依靠權(quán)力來(lái)實(shí)施所謂的嚴(yán)格管理,其結(jié)果就是這樣——既得不到上下級(jí)的贊揚(yáng),也得不到客戶(hù)的認(rèn)同。而且,這些所謂“聽(tīng)話(huà)的業(yè)務(wù)員”如果與李有軍沒(méi)有了合約上的關(guān)系,肯定會(huì)讓李有軍“吃不了兜著走”。   業(yè)務(wù)員們實(shí)際上是在以犧牲自己與客戶(hù)的關(guān)系和最終業(yè)績(jī)來(lái)無(wú)聲反抗李有軍的管理方式,并通過(guò)李有軍的上級(jí)傳達(dá)了這樣的信號(hào):“只靠權(quán)力處理事情,權(quán)力也就快到頭了?!?   在地區(qū)銷(xiāo)售管理的過(guò)程中,經(jīng)理應(yīng)該認(rèn)識(shí)到依靠權(quán)力來(lái)管理團(tuán)隊(duì),有以下幾個(gè)方面的局限性:   一、權(quán)力對(duì)下屬影響有限   現(xiàn)在的工作性質(zhì)是自由擇業(yè),經(jīng)理和業(yè)務(wù)員能夠在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中共事,團(tuán)隊(duì)能夠持久生存和壯大,其基本出發(fā)點(diǎn)要建立在“各自或共同利益”的基礎(chǔ)上。這是“合約”關(guān)系,雙方在人格上不會(huì)出現(xiàn)誰(shuí)怕誰(shuí)的局面。   二、權(quán)力不能帶來(lái)自覺(jué)   如果地區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理總感覺(jué)自己下屬是“撥一下,動(dòng)一下”的人,或者經(jīng)常以“你沒(méi)有說(shuō)呀”為理由作為自己不做某事的理由,就要意識(shí)到自己是在靠權(quán)力來(lái)管理下屬了。   三、權(quán)力沒(méi)有激勵(lì)作用   每個(gè)人,不管地位高低,其實(shí)都是不愿意被迫去做事的,也沒(méi)有人愿意被他人領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)員愿意接受你的管理,按照你的指令做事,一定只是他“有求于你”——希望你培養(yǎng)他,希望他的業(yè)績(jī)?cè)谀愕闹笇?dǎo)下成長(zhǎng)更快。   四、權(quán)力不能帶來(lái)認(rèn)同   如果銷(xiāo)售經(jīng)理經(jīng)常以“這件事就這么定了”,“按我說(shuō)的做,沒(méi)錯(cuò)!”這樣的話(huà)來(lái)要求下屬,雖然他們或許會(huì)去執(zhí)行任務(wù),但內(nèi)心的抵抗最終會(huì)讓結(jié)果大打折扣。   五、權(quán)力扼殺創(chuàng)造性   如果下屬只是聽(tīng)命于上級(jí)的指揮和發(fā)號(hào)施令,他們最終就會(huì)習(xí)慣自己不再動(dòng)任何腦筋。對(duì)于銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō),這或許是最大的傷害;對(duì)于公司來(lái)講,這樣的管理將承受競(jìng)爭(zhēng)上的失利。  ?。蹖?duì)策]將下屬分層   理解了依靠權(quán)力實(shí)施管理所帶來(lái)的局限性后,我們就會(huì)明白,權(quán)力實(shí)際上就是削弱形象的工具,它應(yīng)該是銷(xiāo)售經(jīng)理最后才使用的手段。那么,在團(tuán)隊(duì)管理中,怎樣理解“嚴(yán)格”所代表的含義呢?   “嚴(yán)格”的本意實(shí)際上是嚴(yán)格遵從下列步驟,而不要隨心所欲地以自己的喜好來(lái)實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理。   第一步:根據(jù)業(yè)務(wù)員的工作能力和意愿,將他們分為低能力、高意愿;能力進(jìn)步、意愿下降;能力再進(jìn)步、意愿回升;能力強(qiáng)、意愿高四個(gè)層次。   第二步:針對(duì)不同層次的業(yè)務(wù)員采用不同的管理方法。     1.對(duì)于能力強(qiáng)、意愿高的業(yè)務(wù)員,管理上要更多地采取授權(quán)的方式,放心地讓他們自己去闖,經(jīng)理就只關(guān)注結(jié)果即可。   2.對(duì)于能力低、意愿高這些通常剛從事銷(xiāo)售職業(yè)的業(yè)務(wù)員,權(quán)力的運(yùn)用應(yīng)該要多些。經(jīng)理可能要通過(guò)下命令、下指示來(lái)實(shí)施管理,但經(jīng)理需要掌握“如何下達(dá)清楚指示”的技巧。   3.對(duì)于工作了一段時(shí)間后,能力有些進(jìn)步,但工作意愿有所下降的業(yè)務(wù)員,要采用教練型的管理方法,學(xué)會(huì)將“指令變?yōu)榕嘤?xùn)”,以各種途徑使下屬明白工作帶給他的利益,成為“心甘情愿”工作的人。  ?。矗诮鉀Q了工作意愿這個(gè)最關(guān)鍵的問(wèn)題后,地區(qū)經(jīng)理就需要采用支持型的方法來(lái)管理這樣的業(yè)務(wù)員。平時(shí)討論問(wèn)題時(shí),不要直接給出自己認(rèn)為正確的所謂“答案”,而是要鼓勵(lì)對(duì)方思考解決問(wèn)題的答案,你只從中給建議和反饋,而不要強(qiáng)迫對(duì)方一定要按照自己的想法去做。   第三步:定期評(píng)估業(yè)務(wù)員的成長(zhǎng),更換更合適的管理方式。   李有軍采用的“強(qiáng)化產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí)、細(xì)化各種表格的填寫(xiě)、督察每日行程的執(zhí)行”這樣的管理方法本身沒(méi)有不妥之處,只要他不帶著權(quán)力的思想,根據(jù)每個(gè)下屬所處的層次來(lái)區(qū)別對(duì)待的話(huà),他就完全可以得到上下級(jí)的認(rèn)同。        
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