這里提供一個(gè)本人親身經(jīng)歷的活動(dòng)案例并附本人的粗淺見解與大家共享。 　　一、背景 　　本人所在公司是一家以生產(chǎn)中成藥為主的國家中藥50強(qiáng)企業(yè)，拳頭產(chǎn)品是全國同行業(yè)中數(shù)一數(shù)二的品牌，消費(fèi)群以中老年人為主。隨著競爭的加劇，為使公司及產(chǎn)品在知名度、美譽(yù)度、忠誠度上進(jìn)一步提升，公司決定在全國幾個(gè)重點(diǎn)區(qū)域市場(chǎng)搞一次互動(dòng)的讀報(bào)活動(dòng)。 　　二、前期準(zhǔn)備 　　1、確定主題 　　緊扣當(dāng)時(shí)熱點(diǎn)，提出活動(dòng)主題，主題確定后，以公司品牌冠名，且保證全國各區(qū)域活動(dòng)主題完全統(tǒng)一。 　　2、選定平臺(tái) 　　分別選擇各區(qū)域強(qiáng)勢(shì)的報(bào)紙，看重的是其在當(dāng)?shù)氐妮^強(qiáng)影響力和穩(wěn)定的讀者群?！? 　　3、活動(dòng)內(nèi)容 　　以每周2篇報(bào)眼或健康版面400－500字的宣傳性軟文＋200字左右的活動(dòng)公告組成活動(dòng)內(nèi)容，歡迎讀者就公司產(chǎn)品結(jié)合自己的養(yǎng)生保健觀念及經(jīng)驗(yàn)等有關(guān)的話題通過電子郵件、信件等形式發(fā)表自己的看法，公司將邀請(qǐng)專家發(fā)表自己的看法，對(duì)有代表性的問題進(jìn)行答復(fù)，并將讀者一些好的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)在報(bào)紙上刊登，大家共分享，凡參與者均有價(jià)值10元禮品贈(zèng)送，并根據(jù)文章質(zhì)量在參與者中評(píng)選出20名優(yōu)秀者，全程免費(fèi)到公司進(jìn)行文化之旅，活動(dòng)歷時(shí)3－4個(gè)月。 　　三、活動(dòng)實(shí)施 　　選定報(bào)紙后，在本區(qū)域?qū)ふ乙患覍?shí)力較好的咨詢公司作為“第三方”參與實(shí)施，便于與當(dāng)?shù)刈x者進(jìn)行有效溝通，也增添公正性，公司派專人參與，在大方向和細(xì)節(jié)上進(jìn)行把握。 　　活動(dòng)見報(bào)2周后來信逐步增多，公司組織人員將參與者的信件整理歸類、統(tǒng)計(jì)備案，按時(shí)寄出禮品，并在每地評(píng)選出20名優(yōu)秀者全程免費(fèi)到公司參觀，活動(dòng)中及時(shí)安排媒體跟蹤報(bào)道，將活動(dòng)推向高潮，活動(dòng)后以新聞形式在報(bào)紙上發(fā)布文稿作為活動(dòng)總結(jié)。 　　四、活動(dòng)總結(jié) 　　本次活動(dòng)社會(huì)反應(yīng)良好，就本人參與的江浙滬地區(qū)寫信參加的就有近萬人，活動(dòng)期間每天熱線電話不斷，而且使公司的其他產(chǎn)品在市場(chǎng)上也受到關(guān)注，被邀請(qǐng)的消費(fèi)者普遍認(rèn)為企業(yè)能讓消費(fèi)者參觀生產(chǎn)過程，了解企業(yè)文化本身就是一種坦誠踏實(shí)的態(tài)度，這讓他們很有感觸。而對(duì)企業(yè)而言，更重要的不是活動(dòng)本身，而是把此活動(dòng)作為一個(gè)“公共關(guān)系事件”，盡最大努力傳播出去，讓更多消費(fèi)者和潛在消費(fèi)者從整個(gè)活動(dòng)過程的點(diǎn)點(diǎn)滴滴了解一個(gè)企業(yè)的方方面面，作為一個(gè)認(rèn)真努力的企業(yè)，讓消費(fèi)者了解的越多就越有利。而此次活動(dòng)的費(fèi)用以江浙滬為例，除上海報(bào)紙選用報(bào)眼位置，花費(fèi)40余萬外，三地包括媒體費(fèi)用在內(nèi)沒超過100萬，但這遠(yuǎn)比在江浙滬投放100萬廣告反響更明顯，影響更持久?！　? 　　活動(dòng)結(jié)束后本人總結(jié)出一些能影響類似活動(dòng)成敗的重要因素，如下： 　　一、要有明確的目標(biāo) 　　沒有明確的目標(biāo)，活動(dòng)就失去了方向，接下來的工作就無從做起。 　　二、要有吸引力 　　這可以說是活動(dòng)的核心價(jià)值了，一個(gè)活動(dòng)不能吸引目標(biāo)群的參與將是無米之炊。此次活動(dòng)能吸引讀者參與，起碼有兩點(diǎn)值得一提： 　　1、借助本區(qū)域強(qiáng)勢(shì)媒介平臺(tái)，利用了其在該區(qū)域的影響力、信譽(yù)度及權(quán)威性，并選擇了本區(qū)域的第三方代理組織活動(dòng)，提高了此次活動(dòng)的可信度和可參與度。 　　2、讓讀者看到了參與活動(dòng)給自己帶來的利益，引起讀者興趣，吸引其參與并及時(shí)兌現(xiàn)了承諾，使已參與者發(fā)動(dòng)周圍更多的人一起參與。 　　三、保證完整性 　　不論是單個(gè)活動(dòng)，還是系列活動(dòng)，都應(yīng)善始善終，切忌半途而廢，否則既浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，還會(huì)弄巧成拙，在消費(fèi)者中造成極壞的影響。 　　四、公告要主題鮮明、語言科學(xué)無歧義 　　這些可有效防止活動(dòng)中產(chǎn)生糾紛，若活動(dòng)中因活動(dòng)公告出現(xiàn)了糾紛將是一件令人頭痛的事。 　　公告基本內(nèi)容可包括： 　　1、原由、主題2、參與方式3、評(píng)選方式4、起止時(shí)間（以郵戳為準(zhǔn)）5、關(guān)于寫清姓名、通訊地址、郵編、聯(lián)系方式等的要求6、舉辦方便捷的聯(lián)系電話7、最終解釋權(quán)歸屬 　　五、若有室外活動(dòng)，要認(rèn)真籌備，事無巨細(xì) 　　這一點(diǎn)凡組織過類似活動(dòng)的都有體會(huì)，若在此環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，好事將變成壞事，甚至整個(gè)活動(dòng)都會(huì)砸鍋。可事先采取一些預(yù)防措施，如： 　　1、包括常備用品，同時(shí)與公司宣傳點(diǎn)相結(jié)合，貫穿其中2、常規(guī)體檢3、辦理臨時(shí)人身保險(xiǎn)4、健康安全問題書面承諾等。 　　六、盡最大努力做好宣傳報(bào)道 　　1、充分利用電視、報(bào)紙等相關(guān)媒介，對(duì)活動(dòng)前、中、后進(jìn)行報(bào)道，如記者采訪、新聞報(bào)道、專題報(bào)道、制作活動(dòng)光盤、拍攝照片等 　　2、重視并善于利用口碑 　　七、做好后期維護(hù) 　　把所有參與者的詳細(xì)資料建立數(shù)據(jù)庫，有效利用，將是一筆寶貴的財(cái)富。 　　1、保持聯(lián)系，如定期郵寄公司產(chǎn)品資料、宣傳品、內(nèi)部刊物、節(jié)日問候賀卡等等； 　　2、適時(shí)回訪，可利用網(wǎng)絡(luò)、信件、電話、短信等及時(shí)與消費(fèi)者溝通，了解其感受，解答其疑惑等； 　　3、注重連續(xù)性，用好前次活動(dòng)成果建立俱樂部、聯(lián)誼會(huì)等； 　　4、舉辦具有連續(xù)性的其他活動(dòng)。