如何使生產(chǎn)力加倍呢?美國(guó)生涯規(guī)劃與時(shí)間管理專(zhuān)家Brian Tracy,集20年實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)與研究,發(fā)現(xiàn)了能使你生產(chǎn)力加倍的七個(gè)工作秘訣: 一、全心投入工作(work harder at what you do):當(dāng)你工作時(shí),一定要全心投入工作,不要浪費(fèi)時(shí)間,不要把工作場(chǎng)所當(dāng)成社交場(chǎng)合。把頭完全埋進(jìn)工作里,用工作填滿(mǎn)所有時(shí)間,如果你能長(zhǎng)期實(shí)踐這個(gè)秘訣,就能使你的生產(chǎn)力加倍。 二、工作步調(diào)快(work faster):養(yǎng)成一種緊迫感,一旦投入工作,維持一種快速的節(jié)奏,一次專(zhuān)心做一件事,并且用最快的速度完成。一件工作完成之后,立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。 三、專(zhuān)注于高附加價(jià)值的工作(work on higher-value activities):你要記住工作時(shí)間的多寡,不見(jiàn)得與工作成果成正比例。精明的老板或上司,他們關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì),工作時(shí)間并非關(guān)切的重點(diǎn)。因此聰明的員工,會(huì)想辦法找出對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的高價(jià)值活動(dòng),然后投入最多時(shí)間與心力在這些事情上面。投入的時(shí)間越多,每分鐘的生產(chǎn)力就愈高,工作績(jī)效也就提高,自然會(huì)贏得老板及上司的賞識(shí)與重用,加薪與升遷必然在望。 四、熟練工作(do things you are better at):當(dāng)你找出最有價(jià)值的工作項(xiàng)目后,要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí),直到熟練所有工作流程與工作技巧,累積屬于自己的工作。當(dāng)你工作愈純熟,工作所需的時(shí)間就愈短,你就可以比經(jīng)驗(yàn)不足的同事,更快完成相同的工作。當(dāng)你技能愈熟練,你的生產(chǎn)力也就不斷地提升。 五、集中處理(bunch your tasks):一個(gè)有技巧的工作人,會(huì)把許多性質(zhì)相近的工作或是活動(dòng),例如,收發(fā)E-MAIL、寫(xiě)信、填寫(xiě)工作報(bào)表、填寫(xiě)備忘錄等等,集中并選在同一個(gè)時(shí)段來(lái)處理。這樣會(huì)比一件一件分開(kāi)在不同的時(shí)段處理,節(jié)省一半以上的時(shí)間,同時(shí)也能集中注意力,提高工作的效率與效能。 六、簡(jiǎn)化工作(simplify your work):盡量簡(jiǎn)化工作流程,將許多分開(kāi)的工作步驟加以整合,變成單一任務(wù),以減少工作的復(fù)雜度。另外,運(yùn)用授權(quán)或是外包的方式,避免花費(fèi)時(shí)間去做低價(jià)值的工作。 七、比別人工作時(shí)間長(zhǎng)一些(work longer hours):早一點(diǎn)起床,早點(diǎn)出門(mén)去辦公室,避開(kāi)早上的交通高峰時(shí)間;中午晚一點(diǎn)出去用餐,繼續(xù)工作,避開(kāi)中午排隊(duì)用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到高峰交通時(shí)間已過(guò),再下班回家。如此一天可以比一般人多出二至三個(gè)工作小時(shí),而且不會(huì)影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來(lái)的工作時(shí)間,可以使你的生產(chǎn)力加倍,進(jìn)而使你的收入加倍。