中小企業(yè)的參展注意的幾個(gè)方面

中國(guó)虎網(wǎng) 2006/8/30 0:00:00 來(lái)源:未知

引子:   根據(jù)近些年對(duì)參展企業(yè)的實(shí)際接觸和了解，筆者覺(jué)得有必要把自己的一些看法寫(xiě)出來(lái)，供大家參考，希望對(duì)大家有所裨益。
預(yù)算要詳細(xì):
     通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)每年會(huì)有一筆廣告的投入費(fèi)。這時(shí)要確定有多少的比例用于展覽會(huì)，用于各展會(huì)的比例安排又怎樣。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該選擇什么樣的展覽會(huì)作為重點(diǎn)，哪些為非重點(diǎn)，要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品來(lái)定位，不能對(duì)所有的展覽會(huì)都投入相同的費(fèi)用。某個(gè)展覽會(huì)的預(yù)算應(yīng)包含以下內(nèi)容：展位費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、主題報(bào)告會(huì)及技術(shù)交流費(fèi)、翻譯費(fèi)、工作人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、接待費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品費(fèi)及不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用等等。預(yù)算越詳細(xì)，越能較好地控制成本，避免不必要的支出。
明確主題:
     企業(yè)參加某個(gè)展覽會(huì)，應(yīng)把該展覽會(huì)的主要活動(dòng)安排和本企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，確定今年本企業(yè)的展出主題或口號(hào)或重點(diǎn)推出的產(chǎn)品及服務(wù)。明確參加展覽要達(dá)到什么目的，而不能只簡(jiǎn)單地借此機(jī)會(huì)會(huì)見(jiàn)老朋友或客戶。只有這樣，才能有的放矢。
預(yù)定展位:
      參加展覽會(huì)要特別注重和主辦方的溝通。如果和主辦方多溝通的話，就利于自己做出判斷，選擇和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一個(gè)相對(duì)合理的位置，做到布局有利。同時(shí)，如果和主辦方信息通暢的話，有利于了解各公司展覽期間的活動(dòng)安排，可以做到知己知彼。這樣做還有一個(gè)好處，就是能了解自己周?chē)镜脑O(shè)計(jì)風(fēng)格。比如某公司的展臺(tái)太高，會(huì)影響自己展位的視角，應(yīng)事先采取補(bǔ)救措施。
展位設(shè)計(jì)招標(biāo):
       展位的設(shè)計(jì)風(fēng)格通常能反映一個(gè)企業(yè)的形象，一個(gè)好的設(shè)計(jì)需要企業(yè)向投標(biāo)者闡明自己的企業(yè)文化、展出產(chǎn)品內(nèi)容、要達(dá)到什么目的。如果在招標(biāo)時(shí)，不做詳細(xì)說(shuō)明，這種做法是不負(fù)責(zé)任的。同時(shí)，招標(biāo)方要尊重知識(shí)版權(quán)，尊重他人的勞動(dòng)成果。據(jù)悉，有的招標(biāo)方不太注意這方面的問(wèn)題，往往從多家的方案中選擇某方面的設(shè)計(jì)，然后綜合成一個(gè)方案，最后的作品有時(shí)顯得有點(diǎn)不倫不類(lèi)，創(chuàng)作者的熱情不能顯現(xiàn)出來(lái)。
貨物運(yùn)輸安排:
      為了保證貨物的運(yùn)輸不出意外，參展企業(yè)要提前和運(yùn)輸公司聯(lián)系，并根據(jù)自己產(chǎn)品的特點(diǎn)決定是海運(yùn)、陸運(yùn)還是空運(yùn)。有些企業(yè)認(rèn)為參展物品小，抱有僥幸的心理，作為手提物品臨時(shí)闖關(guān)，這樣會(huì)面臨海關(guān)的嚴(yán)厲處罰。有時(shí)，參展企業(yè)為了節(jié)省成本，考慮價(jià)格相對(duì)便宜的運(yùn)輸公司。顯然，好的運(yùn)輸公司，服務(wù)也好，運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)也發(fā)達(dá)，通關(guān)快，還負(fù)責(zé)展品空箱的存放，安全也有保障。若是圖便宜，貨物在運(yùn)輸途中有損毀，安全就沒(méi)有保障。通常主辦方推薦的運(yùn)輸公司都有一定實(shí)力，對(duì)于運(yùn)輸途中出現(xiàn)展品毀損的問(wèn)題，主辦方也會(huì)協(xié)助解決。主場(chǎng)運(yùn)輸?shù)牧硪粋€(gè)優(yōu)勢(shì)就是，如果展品在展館要辦理巡回演示，主辦方會(huì)出示相關(guān)的文件配合主場(chǎng)運(yùn)輸公司到海關(guān)辦理手續(xù)。其他運(yùn)輸公司辦理的話，手續(xù)會(huì)比較繁雜。
重點(diǎn)客戶的接待:
      參展企業(yè)的客戶一般均有重點(diǎn)和非重點(diǎn)之分，重點(diǎn)客戶是一些實(shí)力企業(yè)追逐的對(duì)象，展覽會(huì)上這些企業(yè)會(huì)使出渾身解數(shù)來(lái)接待這些客戶。這樣做既有利也有弊：其利在于能保持和客戶的密切聯(lián)系，但是，即使這樣，客戶也不能被獨(dú)家壟斷；其弊在于無(wú)論重點(diǎn)客戶是一人還是多人，企業(yè)必須有專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)接待工作，即便人數(shù)不多，也得頗費(fèi)心機(jī)。其實(shí)，作為主辦者，很重要的一項(xiàng)工作就是接待客戶，并且有一個(gè)很龐大的接待班子。如果企業(yè)把接待的工作交給主辦者去做，則不會(huì)太過(guò)分心，也不用擔(dān)心接待的是否合適。
簽證申請(qǐng)和酒店預(yù)訂:
      在辦理簽證手續(xù)時(shí)，參展的企業(yè)必須及時(shí)提供申請(qǐng)人的詳細(xì)信息資料；酒店預(yù)訂也需要客人提前辦理。主辦方通常會(huì)推薦一些知名度高，位置較優(yōu)越的若干大酒店供客人來(lái)選擇。這些信息一般可以從主辦方的《參展手冊(cè)》中獲取。
主題報(bào)告會(huì)和技術(shù)交流會(huì)的選擇:
      主辦方為了提高展覽會(huì)的檔次，可能會(huì)在展覽舉辦期間舉辦一些高水平的學(xué)術(shù)會(huì)議和論壇。通常大企業(yè)關(guān)注主題報(bào)告會(huì)，如果多和主辦方溝通，就能了解哪些企業(yè)參加該活動(dòng)，哪些人做什么樣的報(bào)告，以便選題不重復(fù)，演講時(shí)能吸引更多的客人，達(dá)到預(yù)期的效果。對(duì)于技術(shù)交流會(huì)而言，適應(yīng)的企業(yè)范圍更廣，更應(yīng)該和主辦主多溝通，了解相同或相近企業(yè)演講的題目，在選題時(shí)做到題目新穎，內(nèi)容詳實(shí)生動(dòng)。
現(xiàn)場(chǎng)廣告投放:
      多數(shù)企業(yè)對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的廣告投入不太重視，即使投放，目的性也不強(qiáng)。實(shí)際上，企業(yè)有很多現(xiàn)場(chǎng)的廣告機(jī)會(huì)，比如會(huì)刊、氣球、條幅、掛帶、胸牌、導(dǎo)示牌、旗桿、參觀指南等等。這些方式無(wú)疑在現(xiàn)場(chǎng)能吸引很多專(zhuān)業(yè)人士的眼球，增強(qiáng)企業(yè)在他們心中的形象。
展覽安全:
展覽會(huì)的安全問(wèn)題是不容忽視的問(wèn)題。主辦方盡量保證邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士參觀，不追求觀眾的數(shù)量，參展企業(yè)盡量注意加強(qiáng)內(nèi)部的防范工作，必要時(shí)責(zé)任到人，派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。除此之外，應(yīng)盡量使用主辦方推薦的裝修、運(yùn)輸代理。
展后總結(jié):
企業(yè)參加完一個(gè)活動(dòng)后，一般要做個(gè)總結(jié)，對(duì)參加展覽會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)的參展人員可以依據(jù)自己的觀察體會(huì)和對(duì)觀眾的調(diào)查進(jìn)行分析。內(nèi)容包括：展覽的成功之處、自身產(chǎn)品與展覽的適應(yīng)度、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)影響力等。此外，還應(yīng)檢查參展計(jì)劃執(zhí)行情況中，是否達(dá)到目標(biāo)，潛在客戶變化程度，有多少合同意向等。

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