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新人如何面對“小圈圈”?

中國虎網(wǎng) 2006/4/13 0:00:00 來源: 未知
  不論是有工作資歷的上班族或是社會新鮮人,剛進入新的工作環(huán)境,可能會面對許多既有的小圈圈。作為一名新人,應(yīng)該正面看待這種情況,去觀察一個個小圈圈的連結(jié)點是什么。如果是情感上,就找機會加入共同話題;如果是工作上,就得增加自己的工作能力。不要認為自己孤苦無依,沒人理會你,你應(yīng)該積極主動融入其中。   新人進到新組織,最怕搞不清楚狀況,找錯人問問題,自己覺得很怪,資深人員通常也不太喜歡搞不清楚狀況的新人。所以新人要想很快搞定小圈圈,就要注意以下幾點:    研究分機表,搞清楚層級 以我個人經(jīng)驗而言,我在報社擔任記者11年,去年加入新領(lǐng)域新公司。首先,我先研究分機表,從分機表就可以看出每個部門的經(jīng)理、課長等等,先把層級搞清楚,對每個部門內(nèi)的名字有點印象。接著了解未來和我比較有連動的單位,搞清楚每個人工作屬性的分類。你主動去了解、學習,較快進入狀況,人家也會覺得幫你比較容易。    在推動項目時,私下的溝通非常重要。特別是新進人員主導(dǎo)的項目,更是要找出每個環(huán)節(jié)的key man,私下先向他請教,讓你有機會先了解會遇到的問題與困難,事先解決。一方面讓各個key man覺得受尊重,當項目在會議進行討論時,key man比較愿意支持你,而他所屬的部門與工作團隊,也就比較會信任新人的提議,避免小圈圈產(chǎn)生的負面效應(yīng),降低新人在組織受挫的機率。    如果是社會新鮮人,還未能擔負重責大任,在工作中或會議上,雖然沒有發(fā)言或決策權(quán),還是要多觀察多詢問,多找資料多做準備,想想自己能對組織有什么貢獻,早一點讓自己進入狀況,而不要宛如一張白紙,只是等待別人下達命令。    當新人已漸漸融入團隊,我建議,可以適時培養(yǎng)多一點的工作圈。我們都習慣跟熟悉的人合作,喜歡有固定班底,有絕佳默契,合作起來順暢又能達到目標。如果時間允許,我認為每次試著去找不同人合作,就可以培養(yǎng)更多工作圈,不同的項目找不同的人,人家也就不會把你歸類在某個小圈圈里了。    不要吝嗇投資情感互動的時間    破冰最困難的,就是尋找話題。如果公司內(nèi)部有社團活動,建議你選個喜歡的社團加入,那就容易與同事找到共同話題。用餐時間、下午茶等,都是擴大新人人際圈的絕佳時刻。   還要提醒的是,雖然工作上用Email、MSN、電話等溝通或傳送文件愈來愈頻繁,但見面三分情,我還是認為面對面是最好的溝通方式,可以讓你更加了解同事對于事情的想法,或是他當時的心情,讓你有機會多關(guān)心他。如果你接受同事幫助,也別忘了致上你的謝意。    避免誤踩辦公室政治地雷    如果組織里的小圈圈是情感上或工作上的正面結(jié)合,比較容易找到方法融入其中。面對人事、利益上壁壘分明的小圈圈,不要急著表態(tài),特別是吃飯或閑聊時,新人如果聽到對某人或某事的評論,記得安安靜靜聽就好,不要追查真相,更不要傳播,避免誤踩辦公室政治地雷。    而如果情況逼得新人必須要選邊站,那么你該思考的問題,不是要選或不選,或是該選哪一邊,你得好好思考未來的路該怎么走。一個組織,可以競爭很激烈,對于目標績效的競爭,如果是良性的,會讓彼此進步。如果花太多力氣在人際的戰(zhàn)斗上,這樣的內(nèi)耗太浪費時間,你應(yīng)該好好思考,公司是否是長久可待的地方。    最后,需要提醒一點:工作最重要的是要有成果與績效,不要過度花時間經(jīng)營小圈圈。   
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