“惡客”臨門(mén)考驗(yàn)藥店管理   　　/主持人：本報(bào)記者吳尚榮見(jiàn)習(xí)記者陳小芳劉小英/   　　話題背景：   　　藥店日常經(jīng)營(yíng)里總會(huì)碰到因某些“惡客”無(wú)理取鬧所引起的糾紛。在這些特殊糾紛里，藥店即便沒(méi)有理虧，可一旦被大眾媒體關(guān)注，藥店往往就被置于社會(huì)輿論的不利位置，大大損害藥店的品牌。這種現(xiàn)象背后折射出什么樣的問(wèn)題？同時(shí)，藥店經(jīng)營(yíng)者面對(duì)“惡客”糾紛時(shí)，應(yīng)抱何種心態(tài)與方法？   　　本期嘉賓：   　　郭生榮：石家莊新興藥房連鎖有限公司董事長(zhǎng)；   　　易云：萍鄉(xiāng)市昌盛大藥房連鎖有限公司總經(jīng)理；   　　李德宏：泰州市隆泰源醫(yī)藥連鎖有限公司總經(jīng)；   　　態(tài)度不卑不亢   　　主持人：在藥店的日常經(jīng)營(yíng)中，有時(shí)會(huì)碰到顧客無(wú)理取鬧甚至訛詐的情況，藥店應(yīng)該如何處理這種特殊糾紛？   　　易云：萍鄉(xiāng)昌盛時(shí)不時(shí)也會(huì)遭到顧客的無(wú)理取鬧甚至威脅說(shuō)要曝光，但我們有理在先的話就不會(huì)害怕這些行為。與此同時(shí)我們也會(huì)做好溝通、解釋的工作，盡量讓他們放棄自己的無(wú)理要求。實(shí)在不行，非要鬧大的話，我還是相信“群眾的眼睛是雪亮的”。因?yàn)楣雷栽谌诵模切o(wú)理取鬧的畢竟是少數(shù)。   　　李德宏：這屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的情況。如果遇到這種情況，藥店的主要負(fù)責(zé)人如店長(zhǎng)需要直接出面，必須第一時(shí)間以客戶為主，從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)環(huán)節(jié)這三大因素進(jìn)行了解，掌握清楚情況，然后再給予顧客明確的答復(fù)，安撫顧客的情緒。當(dāng)然，顧客的糾紛有本意和惡意兩種，這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)信譽(yù)危機(jī)中經(jīng)常存在的，關(guān)鍵在于藥店的管理服務(wù)是否能做到位。   　　郭生榮：在日常經(jīng)營(yíng)中，藥店確實(shí)會(huì)碰到一些敲詐的情況，而且品牌越好的連鎖藥店越容易被這類(lèi)麻煩找上門(mén)。因?yàn)檫@種糾紛很敏感，一些藥店為了不影響聲譽(yù)，會(huì)選擇息事寧人。但我認(rèn)為藥店應(yīng)堅(jiān)持不卑不亢的態(tài)度，該怎么辦就怎么辦。一方面，藥店要有充分的解釋?zhuān)涣硪环矫嬉惨v證據(jù)，例如若顧客投訴產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題，要拿出證據(jù)，甚至讓藥監(jiān)部門(mén)來(lái)化驗(yàn)也并無(wú)不可。   　　主持人：很多事例都表明，在這種特殊糾紛中，即使藥店沒(méi)有理虧，但一經(jīng)媒體報(bào)道，在目前的社會(huì)的現(xiàn)狀下，也往往處于社會(huì)輿論的不利位置，這是什么原因造成的？   　　李德宏：這與目前藥店終端的市場(chǎng)秩序問(wèn)題不無(wú)關(guān)系。碰到這種情況，經(jīng)營(yíng)者需要理清三個(gè)點(diǎn)：第一，藥店的日常管理是否到位，標(biāo)準(zhǔn)化流程是否還要加強(qiáng)？第二，如何強(qiáng)化員工的危機(jī)意識(shí)；第三，不能排除是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意傳播。   　　郭生榮：李總的話不無(wú)道理，目前藥店終端的市場(chǎng)秩序的確需要加強(qiáng)規(guī)范，一些藥店不規(guī)范操作，銷(xiāo)售質(zhì)量有問(wèn)題、過(guò)期的藥品，給整個(gè)行業(yè)造成很多的負(fù)面影響，導(dǎo)致了同行在社會(huì)輿論中往往處于不利位置。此外，藥店在處理特殊糾紛時(shí)要調(diào)整心態(tài)，現(xiàn)在許多藥店的店長(zhǎng)店員一碰到媒體的攝像機(jī)就過(guò)分緊張慌亂，即便沒(méi)有理虧，也會(huì)被誤以為心虛，而被扣上“售假”的帽子。   　　易云：其實(shí)，藥店或者說(shuō)整個(gè)服務(wù)業(yè)在社會(huì)輿論中都是“弱勢(shì)群體”，之所以造成這樣的局面，還是要從服務(wù)者本身反省，特別是服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平亟待提高。過(guò)去我們說(shuō)注意服務(wù)態(tài)度，笑臉迎人、笑臉?biāo)腿?，但隨著整個(gè)社會(huì)消費(fèi)水平的提高，僅有好的態(tài)度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，關(guān)鍵還是服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。就藥店來(lái)說(shuō)，我們的專(zhuān)業(yè)化一定要過(guò)關(guān)，能真正讓顧客心服口服；其次就是在處理顧客糾紛的時(shí)候要有底線和原則，不能一味地忍讓?zhuān)?ldquo;多一事不如少一事”這樣的心態(tài)有時(shí)會(huì)縱容一些過(guò)分的顧客提更多無(wú)理要求。   　　加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)   　　主持人：處理這樣的特殊糾紛，藥店應(yīng)該如何主動(dòng)獲取社會(huì)輿論的支持？同時(shí)，這種特殊糾紛也不可能完全規(guī)避，藥店應(yīng)該有怎樣的預(yù)案？   　　李德宏：我的看法是，藥店應(yīng)多舉辦公益活動(dòng)，比如藥品回收、安全用藥、贍養(yǎng)孤寡等。因?yàn)榭蛻魧?duì)藥店的認(rèn)可，是從自己真實(shí)體驗(yàn)得來(lái)的。只有讓顧客切身感受到藥店的社會(huì)責(zé)任感和公益心，藥店才能取得輿論的支持與信任。而在預(yù)案方面，我建議在藥店設(shè)立投訴電話，形成長(zhǎng)效機(jī)制，這樣才能起到監(jiān)督作用，同時(shí)提高管理人員的信譽(yù)危機(jī)意識(shí)。特別在應(yīng)對(duì)突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)層層上報(bào)，不可當(dāng)做小問(wèn)題而掉以輕心。   　　易云：大眾輿論氛圍的形成有其社會(huì)深層原因，我們藥店能做的只有逐步樹(shù)立自己的正面形象，這要靠整個(gè)行業(yè)的自覺(jué)，不是一朝一夕能改變的。就昌盛來(lái)說(shuō)，我們倡導(dǎo)“勇?lián)鐣?huì)責(zé)任，用愛(ài)改變世界”，也就是樹(shù)立自己的公益形象，每年拿出一定的資金參與社會(huì)公益事業(yè)，如扶助貧困學(xué)生、關(guān)愛(ài)孤寡老人，又比如愛(ài)心送考、為環(huán)衛(wèi)工人送清涼等活動(dòng)。這些都是昌盛的常規(guī)做法，已經(jīng)為昌盛在本地贏得口碑，這樣我們?cè)谠庥鲂湃挝C(jī)的時(shí)候處理起來(lái)也相對(duì)更容易一些。此外，我們?cè)趹?yīng)急機(jī)制方面設(shè)立了“店長(zhǎng)就地處理為主，重大問(wèn)題層層上報(bào)”的原則，盡量把問(wèn)題就地解決，不擴(kuò)大化；萬(wàn)一店長(zhǎng)處理不了，找片區(qū)經(jīng)理，片區(qū)經(jīng)理依然難以解決，就往上一級(jí)，以此類(lèi)推。   　　郭生榮：據(jù)我了解，還有很多的同行沒(méi)有相應(yīng)的預(yù)案，一旦發(fā)生特殊的糾紛，就會(huì)慌得手忙腳亂。也有一些藥店是由質(zhì)管經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)的產(chǎn)品投訴問(wèn)題，但這種做法還不是最好的。我認(rèn)為，連鎖企業(yè)應(yīng)該在總部，尤其是總經(jīng)理辦公室里設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)顧客投訴與協(xié)調(diào)工作的負(fù)責(zé)人，摸索相應(yīng)的處理流程和方法，對(duì)顧客曉之以理。   　　保持冷靜權(quán)衡利弊   　　主持人：這樣的特殊糾紛有時(shí)會(huì)影響藥店的品牌，甚至打擊員工團(tuán)隊(duì)的積極性，但作為藥店的管理者，事后應(yīng)如何調(diào)整自己的心態(tài)，并做好員工們的安撫工作，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起走出事件的陰影？   　　郭生榮：從藥店經(jīng)營(yíng)者的角度來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為應(yīng)保持平和心態(tài)，鎮(zhèn)定應(yīng)對(duì)。新興也曾經(jīng)碰到過(guò)類(lèi)似的特殊糾紛，其中在一線對(duì)接的店長(zhǎng)壓力最大，有的因?yàn)槭芪蕹鰜?lái)了。我們做管理者的，肯定應(yīng)第一時(shí)間去了解清楚情況，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安撫，告訴他們，老板才是法人代表，要承擔(dān)壓力也是由老板承擔(dān)。同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)，越是在這種不利情況下，我們?cè)揭獔F(tuán)結(jié)一致，調(diào)節(jié)好服務(wù)心態(tài)，不要因此而影響了服務(wù)工作質(zhì)量。   　　易云：我們經(jīng)常教導(dǎo)店長(zhǎng)店員“宰相肚里能撐船”，做服務(wù)的要寬宏大量，遇到一些小問(wèn)題小委屈要忍讓?zhuān)笫谴蠓敲媲熬鸵性瓌t和底線。對(duì)于一些處理問(wèn)題非常得當(dāng)及時(shí)的員工我們會(huì)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金，這也可以起到較好的安撫作用。   　　李德宏：正如郭總所言，藥店上下應(yīng)該保持團(tuán)結(jié)，共同解決問(wèn)題。一般店長(zhǎng)是最直接處理糾紛的負(fù)責(zé)人，但也有把握不住情況的時(shí)候，這時(shí)候應(yīng)該交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，不要一味獨(dú)立承擔(dān)。同時(shí)我們教育員工，服務(wù)業(yè)就是要以顧客為主，要懂得權(quán)衡利弊。