打通網(wǎng)上藥店人才關(guān)
能否構(gòu)建一支符合電子商務(wù)文化的運(yùn)營團(tuán)隊(duì),將關(guān)乎網(wǎng)上藥店的最終走向。
網(wǎng)上藥店的電子商務(wù)屬性,直接決定了它的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)絕不是人員的“簡單”堆砌,而是兼具互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)醫(yī)藥零售從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才的有效整合,這也就是網(wǎng)上藥店人才選擇的高門檻性。
對于網(wǎng)上藥店來講,用電子商務(wù)的精神去組建團(tuán)隊(duì),最終將形成企業(yè)的核心競爭力,且隨著規(guī)模的擴(kuò)大優(yōu)勢會愈加明顯;但背離游戲規(guī)則去組建團(tuán)隊(duì),將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的競爭中失去最為根本的優(yōu)勢。
架構(gòu)團(tuán)隊(duì)
有越來越多的傳統(tǒng)醫(yī)藥零售企業(yè)開始加入網(wǎng)上藥店的陣營(目前這一數(shù)字是59家)。但細(xì)析之下可以發(fā)現(xiàn),為數(shù)不少的企業(yè)只是將線下藥店的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)直接復(fù)制到線上,這其實(shí)正是企業(yè)違背網(wǎng)上藥店運(yùn)營規(guī)律的一個直觀表現(xiàn),將導(dǎo)致其長期停滯于“藥店電子化”的階段。網(wǎng)上藥店的電子商務(wù)本質(zhì)決定,其運(yùn)營團(tuán)隊(duì)必定是以互聯(lián)網(wǎng)人才為核心的復(fù)合型團(tuán)隊(duì)。
從網(wǎng)上藥店的組織結(jié)構(gòu)來看,市場部、運(yùn)營部、技術(shù)部、商品部、客服部等一系列職能部門中,除商品部與傳統(tǒng)零售企業(yè)關(guān)聯(lián)緊密外,其他各部門更傾向于明顯的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)特征。用電子商務(wù)的角度去發(fā)現(xiàn)人才、組建團(tuán)隊(duì),是一家網(wǎng)上藥店必須完成的基礎(chǔ)性建設(shè)工作,否則隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,因團(tuán)隊(duì)不匹配而遺留的種種問題也會被不斷放大。
網(wǎng)上藥店在挑揀人才時,除考量各職能部門的細(xì)分要求外,還要滿足人才梯隊(duì)建設(shè)的一般性特點(diǎn)。與其他行業(yè)無異,網(wǎng)上藥店的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)同樣分為決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層即掌舵人,決定企業(yè)最終能走多遠(yuǎn),重要性不言而喻,因此要求其具有豐富的電子商務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),能夠站在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)鏈的高度去解讀行業(yè)態(tài)勢和制定公司戰(zhàn)略;管理層適用網(wǎng)上藥店高門檻性的準(zhǔn)入原則,需要清晰理解電子商務(wù)的特征并對細(xì)分部門具有深入的認(rèn)識;執(zhí)行層相對來講無須過分關(guān)注專業(yè)素質(zhì),而更加看重其基礎(chǔ)素質(zhì),互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展快、決策快等特點(diǎn)決定了執(zhí)行者要具備主動、創(chuàng)新、負(fù)責(zé)任的工作精神。
團(tuán)隊(duì)規(guī)模與銷售規(guī)模也呈現(xiàn)出明顯的正相關(guān)性規(guī)律,網(wǎng)上藥店在構(gòu)建團(tuán)隊(duì)時也要充分考慮這一特點(diǎn)。
網(wǎng)上藥店設(shè)立初期,主要的工作內(nèi)容即網(wǎng)站結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、購物流程的搭建、網(wǎng)站對外宣傳以及產(chǎn)品線的設(shè)定等,此時的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)相應(yīng)地應(yīng)以運(yùn)營人員、技術(shù)人員為主,商品采購人員為輔,通常規(guī)模不超過20人;當(dāng)日訂單量超過100單時,面臨的主要挑戰(zhàn)在于運(yùn)作流程以及服務(wù)體系,團(tuán)隊(duì)成員的增加相應(yīng)地也以客服和物流人員為主,規(guī)模約為60人;當(dāng)日訂單量得以持續(xù)增長,表明其基本操作已大致符合行業(yè)特點(diǎn),工作的重心則需轉(zhuǎn)向更加微觀的細(xì)節(jié),人員引進(jìn)較為均衡。
鍛造執(zhí)行力
執(zhí)行力是任何一家企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)的核心競爭力,對于網(wǎng)上藥店來講,“快”的特點(diǎn)決定其對于執(zhí)行力的要求尤為嚴(yán)格。
那么,如何來塑造團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力?
首先,要實(shí)現(xiàn)合理的組織保障。具體體現(xiàn)在,公司要架構(gòu)起符合電子商務(wù)特征的組織結(jié)構(gòu),從體制、機(jī)制層面確保縱向各層級以及橫向各職能部門間溝通的順暢;同時,要設(shè)置清晰的崗位職責(zé),保證一事由一人負(fù)責(zé)、一人只有一個領(lǐng)導(dǎo),從責(zé)任到權(quán)力都能快速決策,以此來促進(jìn)工作的高效激情。
其次,要建立良好的企業(yè)文化,通過文化的積淀帶動公司內(nèi)部形成有事速決、決而速辦、辦而回復(fù)的良性氛圍,并輔以有效的獎懲措施,激發(fā)員工的工作熱情。
以開心人網(wǎng)上藥店為例,曾有一名新入職員工發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站頁面存在訪問障礙,部門負(fù)責(zé)人稱是系統(tǒng)升級導(dǎo)致,但該員工對此回答表示不滿意,將情況匯報(bào)至總經(jīng)理并得到了現(xiàn)場批復(fù):技術(shù)部門在一日內(nèi)解決問題并將解決方案和結(jié)果以郵件方式抄送該員工,由其進(jìn)行檢查。此舉既保證了該員工的工作積極性,又使得快速決策的企業(yè)文化在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了有效傳播。
再次,要設(shè)立有競爭力的薪酬體系,使員工高效執(zhí)行的行動能夠得到有效的物質(zhì)方面的回饋,從而有動力去完成工作。譬如對于客服部門和物流部門,大多企業(yè)將其定義為成本消耗部門,事實(shí)上其恰是網(wǎng)上藥店重要的利潤中心,通過績效目標(biāo)的有效考核和激勵,能夠?yàn)閱T工和企業(yè)帶來雙贏的結(jié)果。
與執(zhí)行力高度相關(guān)的是企業(yè)的培養(yǎng)機(jī)制,當(dāng)員工經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)可以得到更廣闊的發(fā)展空間,對其行動力的提升也是一項(xiàng)有益的刺激。
培養(yǎng)機(jī)制的設(shè)立既講求共性,又講求個性。簡單來講,共性是指“領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)師化”,通過領(lǐng)導(dǎo)層的言傳身教,使員工得到有益的提升;個性是指依據(jù)員工的個人特點(diǎn)給予不同的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo),如員工性格外向、交際能力強(qiáng)則傾向于外聯(lián)性質(zhì)的部門,員工耐心細(xì)致且具有一定的技術(shù)背景,則可有意指引其向技術(shù)部門定向發(fā)展,員工思變能力較強(qiáng)則可側(cè)重于客服等部門工作,等等。
留住人才
人員流失對企業(yè)來講是一種無法彌補(bǔ)的損失。相對來講,網(wǎng)上藥店作為新興產(chǎn)業(yè),很多人才都是企業(yè)內(nèi)部自行培養(yǎng)而成,更顯彌足珍貴,因此“如何留住人才”是網(wǎng)上藥店必須面對的重要課題。
鑒于網(wǎng)上藥店的特點(diǎn),在挽留人才方面至少要做到如下幾點(diǎn):
第一,具有合理的組織機(jī)制。這具有兩重含義:一是網(wǎng)上藥店的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)務(wù)求獨(dú)立運(yùn)作,盡管網(wǎng)上藥店與線下藥店具有緊密的關(guān)聯(lián),但在運(yùn)作和執(zhí)行層面上必須具有獨(dú)立的權(quán)力和權(quán)利,以排除傳統(tǒng)思維對于網(wǎng)上藥店的不當(dāng)干預(yù);二是具有扁平化的組織結(jié)構(gòu),擺脫部分企業(yè)可能逐漸形成的官僚文化,保持每名員工在團(tuán)隊(duì)中、在系統(tǒng)中的獨(dú)立性,一如在部分外企直呼名稱而不稱“x總”所傳達(dá)的意義。
第二,具有清晰、務(wù)實(shí)的戰(zhàn)略目標(biāo),這是長期留住人才和留住長期人才極為關(guān)鍵的一點(diǎn)。工作的穩(wěn)定性是多數(shù)員工擇業(yè)的慣性需求,如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠令員工看到持久、持續(xù)發(fā)展的空間,那么將形成極大的吸引力。
第三,擁有切實(shí)的分享精神。這其實(shí)也是企業(yè)慣用的手段,譬如將公司的部分股權(quán)和部分員工進(jìn)行分享。這樣既可以向當(dāng)事人傳遞公司對其的重視以及其在整個體系中的價(jià)值,又可以將其與公司利益有效捆綁,激發(fā)其工作的主觀能動性。
第四,建立公開、透明、高效的運(yùn)作章程。從人的管理過渡到制度管理,是企業(yè)成長的標(biāo)志,同時也是企業(yè)吸引人才、留住人才的必要手段。
對于企業(yè)來講,人才的流動其實(shí)也是一個危險(xiǎn)的訊號,此時企業(yè)應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出良好的自我反省和積極調(diào)整能力。人才流失往往隱藏著企業(yè)制度設(shè)置不合理、工作流程不規(guī)范、薪資體系不完善等一系列問題,對此,網(wǎng)上藥店應(yīng)時刻保持清醒的態(tài)度。